YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Yazı İşleri Müdürü: Fulya ERKAN

Telefon:

Yazı İşleri: 0 216 382 78 50 Dahili: 108 / 115 / 116

E - Posta: yazi@adalar.bel.tr

MÜDÜRLÜĞÜN GENEL GÖREVLERİ

• Belediye Meclisi ve Encümeninde görüşülmesi talebiyle gelen evrakları kayıt etmek, Meclis ve Encümen gündemine almak.
• Meclis gündemlerinin parti gruplarına(Meclis üyelerine) dağıtımını sağlamak.
• Meclisten çıkan kararların ilgili yasa hükümlerine dayanarak yazılmasını sağlamak ve ilgili bölümlere göndermek. Kararları yasa gereği bir sonraki toplantıda meclis üyelerine dağıtmak.
• Mecliste komisyonlara havale edilen evrakların, komisyonda incelendikten sonra tekrar bir sonraki gündeme girmesini sağlamak.
• Encümen kararlarının yazılmasını sağlamak, gereğinin yapılması ve bilgi için ilgili bölümlere göndermek.
• Başkanlık dışına gönderilecek evrakların kayıt edilip ilgili yerlere havalesi ve gönderilmesini sağlamak.
• Belediye Başkanlığı adına gönderilen evrakların ve dilekçelerin kaydının alınarak ilgili bölümlere gönderilmesini sağlamak.
• Belediye Başkanlığı adına gönderilecek evrakların posta işlemlerini yapmak.
• Asker ailesi müracaat işlemlerini yapmak.
• Adalardaki işyerlerine ilgili mevzuatlar doğrultusunda İşyeri Açma Ruhsatı ve Hafta Tatil Ruhsat işlemlerini yapmak.
• Evlendirme işlemlerini yapmak.
• Sivil Savunma Amirliğince belediye bünyesindeki hizmetini gerçekleştirecek.
• Birim arşiv hizmetini gerçekleştirmek.